Toplantı Yönetimi kitabı hem teorik hem de uygulamalı yönleriyle toplantı süreçlerini baştan sona kapsayan kapsamlı bir rehberdir. Akademik ve profesyonel dünyada toplantıların etkin, verimli ve sonuç odaklı yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmış bu eser, uygulama örnekleri ve senaryolarla zenginleştirilmiş bir başvuru kaynağıdır.
Kitap; Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı öğrencilerinin yanı sıra, kamu ve özel sektörde görev yapan yöneticiler, yönetici asistanları, büro çalışanları ile toplantı süreçlerini planlayan, yöneten ve takip eden tüm profesyoneller için kapsamlı bir kaynak niteliğindedir.
Kamu kurumlarından özel sektöre, sivil toplum kuruluşlarından akademik organizasyonlara kadar geniş bir kullanım alanına sahip olan eser, adım adım toplantı yönetimi sürecini anlatır. Toplantı türlerine göre planlama, yürütme ve takip süreçleri örnek belgelerle desteklenmiş; yönetici asistanları ve büro personeli için profesyonel ipuçlarıyla güçlendirilmiştir.
Kitapta; toplantı kavramı, türleri, amaçları ve sınıflandırmaları ayrıntılı olarak ele alınmakta; kurumsal, bilimsel, akademik, dijital ve özel amaçlı toplantılar sistematik bir yaklaşımla açıklanmaktadır. Toplantı öncesi hazırlık, toplantı sırasındaki yürütme adımları ve toplantı sonrası süreç yönetimi; her aşamada örnek senaryolar, kontrol listeleri, davet ve konuşma metinleri, tutanaklar, değerlendirme formları ve görsel belgelerle desteklenmiştir.
Ayrıca; kamu kurumlarında toplantı yönetimi, kriz ve acil durum toplantıları, motivasyon toplantıları, proje ve koordinasyon toplantıları gibi özel nitelikli toplantıların uygulamalı örnekleri; bilimsel ve akademik etkinliklerin (konferans, sempozyum, panel, çalıştay vb.) planlama ve yürütme adımları; dijital platformlarda etkin toplantı yönetimi teknikleri detaylı biçimde yer almaktadır.
Hem ders kitabı hem de başvuru kaynağı olarak kullanılabilecek bu eser; ölçme-değerlendirme soruları, cevap anahtarları, uygulama belgeleri ve senaryo temelli içerikleriyle teoriyi pratiğe dönüştürmeyi kolaylaştırır. Toplantı yönetimine sistematik, anlaşılır ve işlevsel bir yaklaşım sunarak, öğrencilerin ve alan uzmanlarının mesleki gelişimlerine katkı sağlamayı amaçlar.
Yazar Öğr. Gör. Mehmet AYKAÇ, uzun yıllara dayanan eğitim ve yöneticilik deneyimiyle toplantı yönetimi alanındaki bilgi birikimini, sade ve uygulanabilir bir anlatımla bu kitapta bir araya getirmiştir. Erbaa Meslek Yüksekokulu’nda Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı’nda yürüttüğü derslerden edindiği saha tecrübesi, kitabın pratik yönünü güçlendirmiştir.
Bu eser, toplantı yönetimini yalnızca “toplantı yapmak” olarak değil; verimli, hedef odaklı ve sonuç üreten bir süreç yönetimi olarak gören herkes için vazgeçilmez bir kaynaktır.
________________________________________
Kitabın Farkı
• Uygulama Odaklı: Gerçek hayattan senaryolar ve adım adım süreç yönetimi örnekleri
• Belgelerle Destekli: Her aşama için hazır şablonlar ve formlar
• Eğitim Materyali Niteliğinde: Ders izlencesi, kazanımlar ve ölçme-değerlendirme bölümleriyle akademik kullanım için uygun
• Güncel Yaklaşımlar: Dijital toplantı teknikleri, kriz yönetimi, motivasyon yöntemleri
• Sistematik Yöntem: “Planla, uygula, değerlendir, geliştir” döngüsüne dayalı yönetim anlayışı
________________________________________
Yazar Hakkında
Öğr. Gör. Mehmet AYKAÇ, Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Erbaa Meslek Yüksekokulu’nda öğretim görevlisidir.
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı’nda Toplantı Yönetimi, Ticari Matematik, Muhasebe, Sektör Uygulaması, Mesleki Etik, Teknoloji Kullanımı, Ofis Programları, Bilgi Teknolojileri ve Ofis Yazılımları gibi dersler vermektedir.
33 yıllık mesleki ve 23 yıllık yöneticilik tecrübesine sahip olan yazarın Ticari Matematik ve Genel Muhasebe kitapları da bulunmaktadır.
